BezorgplanBeta

BetaVoor bedrijven die zelf bezorgen

Bezorg binnen het tijdvak. Met je eigen chauffeurs.

Bezorgplan maakt van je bestellingen haalbare ritten, laat zien wat als eerst klaar moet staan en houdt je klanten via WhatsApp op de hoogte. Met elke rit worden de verwachte tijden nauwkeuriger.

Vraag een demo aan

Een demo, daarna een begeleide pilot. Activatie binnen 15 werkdagen na akkoord.

Afgesteld op jouw bedrijf, voor iedereen met eigen bezorging, zoals cateraars, bakkers, bloemisten, slagers en groothandels.

Interactief voorbeeld met fictieve gegevens, opgebouwd zoals de echte app. Schuif door de dag, klik op een rit of sleep een stop naar een andere chauffeur.

Zo werkt het

Eén bezorgdag, van bestelling tot voordeur.

Vijf momenten op een gewone dag, en wat Bezorgplan op elk moment voor je doet. De tijden zijn een voorbeeld.

  1. de middag ervoor

    Ritten berekenen

    Bestellingen komen binnen via een koppeling met je bestelsysteem, of je voert ze zelf in. Met één klik berekent Bezorgplan ritten en stopvolgorde binnen de tijdvakken die je klanten hebt beloofd, inclusief de weg terug.

    Daarna koppel je je eigen chauffeurs. Sleep een rit of losse stop naar iemand anders; mist een bestelling daardoor zijn tijdvak, dan vraagt Bezorgplan eerst om bevestiging. Elke wijziging bewaart een herstelpunt.

    Donderdag 8 oktober12 bestellingen
    Routes berekenen
    • Sam4 stops · 09:55-10:35
    • Lotte4 stops · 10:00-10:34
    • Noor4 stops · 10:55-11:32
    Alle 12 bestellingen binnen hun tijdvak

  2. klaarzetten

    Wat het eerst weg moet, staat het eerst klaar

    De klaarzetvolgorde volgt de vertrektijden van de ritten, met een advies wanneer je moet beginnen. Op een scherm in de keuken, werkplaats of het magazijn vink je bestellingen per tik af. Het scherm toont klantnamen en rit, geen bestelinhoud.

    Rit 1 · SamVertrek 09:55
    1. Bloemist Statenkwartier
    2. Huisartsenpraktijk Duindorp
    3. Visrestaurant aan de haven
    4. Hotel Scheveningen
    2 van 4 klaar

  3. vertrek

    Onderweg, en jij ziet waar

    Chauffeurs openen de chauffeursapp op hun eigen telefoon: de volgende stop met adres, tijdvak, instructie, navigeren en bellen. Door de geïntegreerde GPS-tracker in elke bus weet je altijd waar je voertuigen rijden en waar ze geparkeerd staan, en wanneer de volgende klant aan de beurt is.

    Stop 3Verwacht 10:16
    Visrestaurant aan de haven Voorbeeldkade 40, Den Haag
    Tijdvak10:00-11:00
    NavigeerBel klant

  4. bericht naar de klant

    Je klant weet wanneer de bestelling komt

    Zodra een rit vertrekt, krijgt elke klant op die rit een WhatsApp-bericht op naam van jouw bedrijf, met een aankomstvenster van een half uur uit de live positie van de bus. Na de bezorging volgt een bevestiging. Schrijft een klant terug, dan beantwoord je dat vanuit het dashboard. Liever e-mail of sms? Dat stellen we bij de inrichting in.

    Bloemist VoorbeeldZakelijk account

    Vandaag

    Bloemist Voorbeeld: je bestelling is onderweg. Verwachte aankomst van de bezorger tussen 10:00 en 10:30.09:56

    Bloemist Voorbeeld: we hebben je bestelling zojuist afgeleverd. Is er iets niet in orde? Laat het ons weten.10:04

    Mooi, dank je wel!10:06

    Voorbeeldberichten met een fictief bedrijf.

  5. terug

    De planning leert van elke rit

    De GPS-tracker meet hoe lang een bezorging op elk adres werkelijk duurt. Vanaf drie gemeten bezoeken plant Bezorgplan dat adres met zijn eigen stoptijd. Rijtijden gaan over het echte wegennet, met pollers, afgesloten straten en eenrichtingsverkeer uit OpenStreetMap.

    Hotel Scheveningen5 gemeten bezoeken
    Standaard4 min
    Gemeten7 min
    Voorbeeld: dit adres krijgt voortaan 7 minuten in de planning.

Functies

Wat erin zit.

Bezorgplan is ritplanning- en bezorgsoftware voor bedrijven die met eigen chauffeurs bezorgen. Planning, klaarzetten en bezorging werken vanuit hetzelfde plan.

PakbonBezorgplan beta
Planning
Bestellingen binnenhalenVia een koppeling met je bestelsysteem (nu Orderli) of zelf ingevoerd.
Ritten automatisch berekenenRitten en stopvolgorde binnen de tijdvakken, inclusief terugkomst. Met gemeten stoptijd per adres en rijtijden over het echte wegennet.
Slepen en herverdelenRitten en losse stops naar een andere chauffeur slepen, met controle op tijdvakken.
Terug naar een eerdere planningElke wijziging bewaart een herstelpunt.
Klaarzetten
Klaarzetvolgorde en startadviesDe volgorde volgt de ritten, het startadvies volgt de vertrektijden.
AfvinkschermBestellingen per tik afvinken, met aftellen naar start en vertrek. Klantnamen en rit, geen bestelinhoud.
Onderweg
ChauffeursappEigen ritten van vandaag met adres, tijdvak, bellen en navigeren.
Live voertuigpositiesAltijd zien waar je voertuigen rijden en waar ze geparkeerd staan, met de verwachte aankomst per rit. Via een geïntegreerde GPS-tracker in elk voertuig.
KlantberichtenBezorgupdates via WhatsApp en antwoorden van klanten in het dashboard.
Inzicht
Orderinstroom en stoptijdZie hoeveel bestellingen laat binnenkomen en hoe lang een stop werkelijk duurt.

Verschil

Waarom geen gewone routeplanner?

Een routeplanner rekent de snelste weg langs adressen. Wie zelf bezorgt, moet daarnaast op tijd klaar zijn en binnen een beloofd tijdvak aankomen, met je eigen mensen en werkwijze.

Gewone routeplannerBezorgplan
Rekent de snelste weg langs je adressen.Tijdvakken staan voorop. Ritten worden binnen je beloofde tijdvakken gepland, inclusief de terugkomst. Mist een bestelling na een wijziging zijn tijdvak, dan zie je dat voordat je het doorvoert.
Begint bij vertrek.Klaarzetten rekent mee. De klaarzetvolgorde volgt de ritten en het startadvies volgt de vertrektijden.
Eén standaardpakket voor iedereen.Afgesteld op jouw bedrijf. We richten Bezorgplan in op jouw werkwijze en bouwen custom features op basis van jouw wensen.

Uit de praktijk

Gebouwd bij een bedrijf dat elke dag zelf bezorgt.

Bezorgplan is ontwikkeld vanuit de dagelijkse bezorgpraktijk van Boosty, een cateraar met eigen chauffeurs. Planning, klaarzetten en bezorgen horen bij dezelfde dag; Bezorgplan brengt die samen in één overzicht.

Zo start je

Van demo tot eerste bezorgdag.

  1. Demo

    We bekijken samen jouw bezorgdag: bestellingen, klaarzetten, chauffeurs en tijdvakken.

  2. Akkoord op de pilot

    We spreken de inrichting en voorwaarden van een begeleide pilot af.

  3. GPS-trackers

    Wij bestellen een GPS-tracker voor elk voertuig. Jij plaatst ze in je eigen voertuigen.

  4. Inrichting

    Chauffeurs, vertrekadres, tijdvakken en orderbron worden ingesteld.

  5. Activatie binnen 15 werkdagen

    Gerekend vanaf je akkoord. De wachttijd zit in de levering van de trackers.

  6. Begeleide pilot

    Je plant je eerste bezorgdagen met Bezorgplan, met ons als vast aanspreekpunt.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Voor welke bedrijven is Bezorgplan geschikt?

Voor bedrijven die bestellingen met eigen chauffeurs bezorgen en hun klanten een tijdvak beloven, zoals cateraars, bakkers, bloemisten, slagers en groothandels. Je hebt een vast vertrekpunt en bezorgt binnen één regio.

Voor hoeveel chauffeurs is het geschikt?

Bezorgplan wordt afgesteld op jouw bedrijf. In de huidige beta plant het maximaal drie actieve chauffeurs per bezorgdag, met elk maximaal twee ritten. Werk je met meer chauffeurs, dan stemmen we dat in de demo af.

Hoe komen bestellingen binnen?

Via een koppeling met je bestelsysteem of je voert ze zelf in. Op dit moment is er een koppeling met Orderli; andere systemen bespreken we in de demo.

Wat betekent beta?

De kern van de app werkt, maar Bezorgplan is nog in ontwikkeling. Schermen en functies kunnen tijdens de pilot veranderen.

Welke hardware heb ik nodig?

Een GPS-tracker per voertuig, die wij bestellen en jij plaatst. Chauffeurs gebruiken de chauffeursapp op hun eigen smartphone; installeren gaat via de browser.

Waarom duurt activatie 15 werkdagen?

Na je akkoord bestellen wij de GPS-trackers voor je voertuigen. De levering bepaalt de wachttijd. In die periode richten we de app voor je in.

Krijgen mijn klanten een bericht met de aankomsttijd?

Ja. Bij de inrichting zetten we bezorgupdates via WhatsApp aan: een bericht als de chauffeur onderweg is, met een aankomstvenster van een half uur, en een bericht bij aflevering. Liever e-mail of sms? Dat kan op aanvraag. Berichten gaan alleen uit bij een rit die live wordt gevolgd met de GPS-tracker, en de bestelling moet een telefoonnummer of e-mailadres hebben.

Leg ik afleverbewijs vast met foto of handtekening?

Nee, foto's en handtekeningen zitten er niet in. De GPS-tracker laat zien wanneer een voertuig bij een adres stond; dat is geen bewijs van overhandiging.

Wat gebeurt er met de locatiegegevens?

Posities komen van de GPS-tracker in het voertuig en worden gebruikt voor de kaart, de verwachte aankomst en de stoptijd. Vóór de pilot leggen we de afspraken over persoonsgegevens met je vast.

Wat kost het?

Dat bespreken we na de demo, samen met de voorwaarden van de pilot.

Laatste stop

Bekijk wat past bij jouw bezorgdag.

Na je aanvraag nemen we persoonlijk contact op om de demo af te spreken. In de demo bekijken we jouw werkwijze. Daarna bespreken we de inrichting en voorwaarden van een begeleide pilot. Na je akkoord ben je binnen 15 werkdagen actief.

We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen. Lees de privacyverklaring.